Miljöanalys, typer, tekniker, betydelse och exempel

Organisationer kan hitta interna och externa faktorer som kan ha en positiv eller negativ inverkan på deras verksamhet genom att genomföra en miljöstudie.

Genom att undersöka variabler som teknik och ekonomi kan företag förutsäga framtida möjligheter såväl som risker, men genom att utveckla dina kunskaper om miljöanalys kommer du att kunna skapa en företagsmarknadsplan som fungerar.

Den här sidan definierar en miljöanalys, förklarar dess användning och leder läsarna genom miljöanalysproceduren.

Vad är miljöanalys?

Ett strategiskt verktyg för att identifiera och utvärdera de interna och externa komponenterna i en företagsmiljö är en miljöanalys, ibland känd som en miljöskanning.

Den tittar på aspekter av branschen och organisationer som kan ha en bra eller dålig inverkan på företaget och dess framgång. Genom att förutse både omedelbara och långsiktiga effekter kan organisationen vara redo att reagera snabbt när problem uppstår.

Mål

Organisationer kan identifiera element som kan ha en inverkan på deras affärsverksamhet med hjälp av en miljöstudie. De kan förutsäga företagets framtida utveckling under rådande förhållanden genom att utvärdera dessa faktorer. De kan skapa en plan som minimerar risker och griper chanser tack vare denna metod.

Sessioner för strategisk planering drar nytta av att en miljöstudie ingår, vilket ger organisationer ett metodiskt förhållningssätt till beslutsfattande. På detta sätt kan företag uppnå sina mål och höja ribban för sina prestationer.

Komponenter

De två huvudsakliga delar av en miljöanalys är externa variabler och interna faktorer. De kommer att behandlas i detalj i detta avsnitt.

1. Interna faktorer

Dessa element kräver att organisationer undersöker sig själva. Utifrån organisationens mål och vision bedömer de dess starka och svaga inslag. Dessa element gör det också möjligt för företag att utvärdera sina mål och handlingssätt efter en förutbestämd tid, till exempel fem eller 10 år.

2. Yttre faktorer

Omvänt är externa variabler influenser på hög nivå som inte är en del av organisationen. Företag måste bedöma potentialen och riskerna förknippade med följande områden, enligt SHRM:

• Marknads- och branschutveckling
• Konkurrensens fördelar och nackdelar
• Kundkrets – både din kundkrets och din kundsupport
• Ekonomiska faktorer som kan påverka en organisation
• Arbetskraftsutbud, arbetsmarknader i verksamhetsregionerna;
• Teknik, tekniska genombrott som hjälper till att påskynda verksamheten;
• Politik och juridiska situationer

Typer av miljöanalyser

PESTLE- och SWOT-analyser är de två mest använda formerna av miljöanalystekniker. Dessa metoder hjälper företag att utvärdera sin strategiska positionering i ljuset av flera interna och externa variabler. Fortsätt läsa för att upptäcka dessa tekniker.

PESTLE-analys

PESTLE-studien, även känd som PEST-analysen i korthet, tittar på de externa faktorer som kan ha en större inverkan på ett företag. Baserat på breda trender på marknaden, konsumenter, teknik och andra områden, ger det företag insikter i branschens tillstånd.

Sex väsentliga komponenter utgör PESTLE-metoden, som ger en grundlig förståelse för verksamhetens makromiljö:

• Politiska
• Ekonomisk
• Social hållbarhet
• Teknologisk
• Laglig
• Miljö

1. Politiska

Politiska faktorer granskar landets nuvarande politiska situation. Det handlar ofta om att bedöma om regeringen är stabil eller sannolikt kommer att förändras inom kort. Politiska element att överväga är följande:

• Skattelagar
• Regeringens politik
• Handelsbegränsningar
• Korruption

2. Ekonomiskt

Företag inkluderar ofta ekonomiska frågor, eller tillståndet i ekonomin vid den tidpunkten, när de gör en miljöanalys. Detta gör det möjligt för dem att formulera strategier enligt ekonomins synbara bana.

Till exempel kan ett företag tro att ekonomin går bra och överväga att bygga en annan filial om arbetslösheten är låg. Följande andra ekonomiska faktorer bör beaktas i din recension:

• Ränta,
• Inflationstakt,
• Utländsk valutakurs,
• Kredittillgänglighet.

3. social

En nations sociala aspekter är dess attityder, som kan påverka näringslivet. Till exempel följer människor i vissa kulturer en diet som föreskrivs av deras tro. Försäljningen av särskilda livsmedel i det området kan påverkas av detta. Bland de sociala aspekterna är till exempel:

• Familjestruktur
• Könsroller
• Fördelning av rikedom
• Utbildningsnivåer

4. Teknologisk

Innovationer och tekniska genombrott har potential att förändra hur ett företag fungerar. Detta kan ha en gynnsam effekt på vissa företags verksamhet genom att använda automatisering för att påskynda skapandet. Men vissa jobb kan också ersättas av teknik. Följande tekniska aspekter bör beaktas i din analys:

• Nya produktupptäckter och lanseringar;
• Takt för tekniska framsteg;
• Konsumenternas tillgång till teknik;
• Teknikincitament.

5. Lagligt

Lagändringar som kan påverka en verksamhets miljö granskas av juridiska aspekter. En bransch kan påverkas när tillsynsorganisationer inför nya regler, som i fallet med sjukvårdssektorn. Några juridiska överväganden är:

• Anställningslagar;
• Hälso- och säkerhetslagstiftning;
• Patentintrång;
• Produktrestriktioner;
• Anställningslagar

6. Miljö

Miljöaspekter tar hänsyn till de potentiella effekterna av ett företags läge. Ett specifikt områdes förutsättningar kan påverka handeln. Saker att ta hänsyn till när man granskar miljön är:

• Väderförhållanden
• Lagar om avfallshantering
• Regler för energiförbrukning
• Miljöpolicy

SWOT-analys

SWOT-analysen utvärderar en organisations strategiska position genom att ta hänsyn till både interna (styrkor och svagheter) och externa (hot och möjligheter) faktorer.

Den avslöjar fördelarna och nackdelarna med ett företag baserat på dess starka och svaga egenskaper. Genom att göra detta kan företag skapa en plan som minimerar risker och optimerar möjligheter.

Följande komponenter utgör 2×2-matrisen som används i SWOT-metoden:

Styrkor

• Vilka fördelar ger ditt företag?
• Vilka speciella eller överkomliga resurser finns tillgängliga för dig som inte är tillgängliga för andra?
• Vilka färdigheter tror kunderna att du besitter på din marknad?
• Vilka egenskaper leder en till att "vinna affärer"?

svagheter

• Vad kan du ändra på?
• Vad bör du undvika att göra?
• Vilka brister kommer din ekonomi mest troligt att uppfatta hos dig?
• Vilka faktorer är inblandade i nedgången i ditt företag?

möjligheter

• Vilka lovande möjligheter ser du?
• Vilka spännande mönster är du medveten om?

hot

• Vilka svårigheter möter du?
• Vad gör dina konkurrenter?
• Utsätter den snabba teknikutvecklingen din anställning på spel?
• Kämpar du med det ekonomiska flödet eller osäkra fordringar?

SWOT-analys kan hjälpa ett företag att utmana prestationsantaganden och avslöja farliga svagheter. Om ett företag använder det försiktigt och i samarbete kan det erbjuda nya insikter om var det befinner sig och hjälpa det att skapa den bästa handlingsplanen för varje situation.

Process för miljöanalys

Även om det inte finns några fasta riktlinjer för att göra en miljöskanning, kommer det att hjälpa dig att få ut det mesta av processen genom att följa dessa steg. En miljöanalys är ett metodiskt tillvägagångssätt för att identifiera de faktorer som påverkar ditt företag och dess verksamhet.

• Identifiera miljöfaktorerna
• Samla in data om dessa variabler
• Kolla konkurrenterna
• Bestäm effekterna på organisationen
• Skapa en taktisk plan

1. Identifiera miljöfaktorerna

En lista över de variabler som ska bedömas är den viktigaste förutsättningen för en miljöstudie. Dessa variabler kommer att variera beroende på branschen och regionen i ditt företag.

Mikro- och makromiljöelement som påverkar deras verksamhet både tillfälligt och permanent bör finnas på denna lista. A brytning företag kan till exempel beskriva den senaste utvecklingen inom sin sektor och lokala miljölagar.

2. Samla in data om dessa variabler

Nästa steg är att samla in data om de miljöfaktorer som har beskrivits. För att säkerställa att materialet är aktuellt och relevant kan du konsultera en mängd olika källor.

Du kan titta på dina faktorer och göra några studier här. Skriftlig och verbal information är de två primära kategorierna av data som behöver samlas in.

Människor läser tidningar eller tidskrifter för att få skriftlig information, medan de lyssnar på radiosändningar eller andra talade former av kommunikation som radiosändningar.

Med det ovannämnda exemplet skulle detta innebära att man letar upp eventuella uppdateringar av hälso- och säkerhetslagar online och i medicinska tidskrifter för att avgöra om de skulle påverka din medicinska anläggning.

3. Kontrollera konkurrenterna

När du gör en miljöskanning ser du bortom ditt företags ekonomiska ställning. Det är också viktigt att undersöka hur dina konkurrenter presterar. En konkurrentstudie kan hjälpa dig att identifiera potentiella risker för ditt företag samt chanser att särskilja dig från konkurrenterna.

4. Bestäm effekterna på organisationen

Du kan nu använda miljödata som du har samlat in för att förutse potentiella effekter på din verksamhet. Genom att ta det här steget sätter du dina förväntningar och kan vara redo för vad som än kan hända om dessa variabler skulle förverkligas. När du utvärderar risker och deras effekter är det viktigt att tänka på följande:

• Vilka effekter har denna faktor på ditt företag?
• Hur lång tid kommer detta att pågå?
• Kommer detta att ha en positiv, negativ eller ingen effekt på verksamheten?
• Hur viktig är denna komponent för verksamhetens allmänna verksamhet?

5. Skapa en taktisk plan

Du kan komma med idéer och skapa strategier för potentiella förändringar till följd av dessa element i den sista fasen. Det innebär att utvärdera de strategiska planer du nu har och göra nödvändiga justeringar mot bakgrund av den kunskap du har fått om ditt företags omgivning. Dessutom kan du lista åtgärder för att minska risker och öka möjligheterna.

Exempel på miljöanalys

Tänk på Mr. X som analytiker för finansiella tjänsteföretaget ABC Pvt. Ltd. Mr. X beslutade att utföra en miljöanalys som svar på de senaste händelserna inom finansbranschen. Med tanke på att tekniska framsteg driver finansbranschen beslutade Mr. X att göra en PESTLE-analys.

Mr. X tar hänsyn till de politiska, ekonomiska, sociala, juridiska och miljömässiga aspekterna i denna analys. Han ägnar dock mer uppmärksamhet åt de tekniska detaljerna. Han gör jämförelser mellan den tekniska utvecklingen som sker inom andra verksamheter inom samma bransch.

Resultaten visar den nya utvecklingen inom sunda tekniska tjänster. Det avslöjar hur pålitliga chatbots inom finansbranschen ökar företagets lönsamhet. Mr. X bestämde sig för att bygga en stark chatbot eftersom ABC Pvt. Ltd. har för närvarande ingen.

Enligt analysens svar måste de förbättra sina eftermarknadstjänster genom att utveckla tekniken. Efter det är klart ökar företagets intäkter och lönsamhet med 15%. Analysen anses därför vara framgångsrik.

Betydelsen av miljöanalys

Följande är några fördelar med att genomföra miljöanalyser för organisationer:

• Identifiera möjligheter: Organisationer kan identifiera nya trender och möjligheter att komma in på nya marknader eller utveckla nya varor eller tjänster genom att observera omvärlden.
• Identifiera hot: Det hjälper företag att identifiera risker för deras verksamhet, såsom framväxande rivaler, ändrade lagar eller en vacklande ekonomi.
• Utveckla strategier som fungerar: När organisationer vet hur den yttre miljön påverkar deras verksamhet, kan de utveckla strategier som fungerar och är i linje med deras mål och mål.
• Förbered dig på förändring: Miljöskanning hjälper företag att förutse externa förändringar och ta fram beredskapsplaner för dem.
• Ta smartare beslut: Genom att lära sig mer om de externa frågor som påverkar deras verksamhet kan organisationer fatta mer välgrundade beslut.

En organisation måste göra en miljöanalys om den hoppas kunna lyckas och förbli konkurrenskraftig i den ständigt föränderliga kommersiella världen. Det hjälper dem att ta vara på möjligheter, minska risker och formulera sunda planer som leder till expansion och välstånd.

Miljöanalys inom marknadsföring

Affärsutvecklare och marknadsförare använder miljöanalys som ett strategiskt verktyg för att lokalisera de interna och externa, kontrollerbara och okontrollerade aspekterna som påverkar en organisations prestation.

Termen "marknadsföringsmiljöanalys" avser alla icke-marknadsföringsvariabler som har en inverkan på ett företags förmåga att etablera och bevara fruktbara kundförbindelser. Ett företag kan hitta möjligheter och styrkor och minska hot och svagheter genom att utföra en marknadsmiljöanalys.

Inom marknadsföring kommer miljöstudier vanligtvis före alla marknadsföringsstrategier. Resultaten av marknadsföringsmiljöstudien kommer att beaktas och användas som vägledning för att hjälpa till att utveckla och förbättra den optimala affärsplanen.

Genom kontinuerlig observation av de variabler som påverkar marknadsföringslandskapet kan marknadsförare förutse förändringar, ta vara på möjligheter och finjustera sina affärsplaner för att uppnå överlägsna resultat.

Analys av marknadsföringsmiljön är avgörande för ett företags framgång. Detta hjälper till att känna igen varje komponent som är kopplad till företaget och de funktioner som var och en av dessa komponenter fyller i företagets triumf.

För att varje verksamhet ska lyckas i det långa loppet är därför miljöanalys i marknadsföringen inte bara nödvändig utan också nödvändig.

Affärsmiljöanalys

Analys av ett företags yttre miljö är studiet av dessa yttre påverkan. Detta täcker en mängd olika ämnen, såsom tillståndet i politiken, ekonomin, tekniksektorn och mer. Ett företag kan skapa strategier för att maximera sin framgång i denna miljö genom att känna till dessa aspekter.

De organisatoriska och industriella inslag som har en positiv eller negativ inverkan på företaget undersöks i denna miljöanalys. Organisationer kan snabbt ta itu med dem när de uppstår genom att bedöma effekterna på kort och lång sikt.

Slutsats

Att förstå miljöanalys är en avgörande färdighet för organisationer. Företag kan fatta välgrundade beslut och bibehålla sin konkurrenskraft genom att bedöma yttre påverkan och inse möjligheter och utmaningar.

Även om den inte är ofelbar, är miljöanalys ändå värdefull för att hänga med i trender och skydda företag mot oförutsedda katastrofer.

Rekommendationer

• Hydroponic Farming – Fördelar, Nackdelar & Miljöpåverkan
  .
• 10 Vegetarianismens ledande miljöpåverkan
  .
• 12 värsta miljöpåverkan av fast avfall
  .
•  7 Dödliga miljöpåverkan av jorderosion
  .
• 8 Miljöetiska frågor och möjliga lösningar
  .
• 14 intelligenta sätt att öka medvetenheten om miljöfrågor